Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Übersicht der Verarbeitungen

Diese Website verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich, um die Anmeldung zum Fußballtraining entgegenzunehmen, den Trainingsvertrag durchzuführen und abzurechnen. Es findet kein Tracking, keine Analyse-Software und kein Einsatz von Werbe-Cookies statt.

3. Bereitstellung der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Webserver aus technischen Gründen automatisch Informationen (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Absicherung der Systeme verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse) und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle vorliegen.

4. Daten aus dem Anmeldeformular

Wenn du das Anmeldeformular ausfüllst und absendest, werden folgende Daten erhoben und in einer Datenbank gespeichert:

• Angaben zum teilnehmenden Kind: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, ggf. Vereinszugehörigkeit
• Angaben zur/zum Erziehungsberechtigten: Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Vertragsdaten: gewähltes Trainingspaket
• Bestätigung der Einwilligungen (Datenschutz, Widerruf, Teilnahmebedingungen, Ausrüstungspflicht), optional die Einwilligung zu Fotos/Videos, Unterschrift (Name) und Datum

Zweck: Begründung, Durchführung und Abrechnung des Trainingsvertrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten).

Empfänger: Die Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme des – falls eingesetzt – technischen Hosting-Anbieters dieser Website, der als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO eingebunden ist. Eine Weitergabe an den VfB Knielingen e. V. erfolgt nicht.

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer des Trainingsverhältnisses sowie anschließend entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (im Regelfall bis zu 10 Jahre nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben, §§ 147 AO, 257 HGB) gespeichert und danach gelöscht.

5. Fotos und Videos beim Training

Während des Trainings können Fotos und/oder Videos der teilnehmenden Kinder angefertigt werden, zum Beispiel für Trainingsdokumentation oder um Eindrücke vom Training auf [genutzte Kanäle nennen, z. B. der Website und/oder Instagram] zu veröffentlichen.

Rechtsgrundlage: Die Anfertigung und Veröffentlichung solcher Aufnahmen erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten, freiwilligen Einwilligung der/des Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz – KUG). Diese Einwilligung wird bei der Anmeldung über ein eigenes, nicht vorangehaktes Kästchen abgefragt und ist von der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung unabhängig.

Freiwilligkeit: Die Einwilligung zu Fotos/Videos ist freiwillig. Wird sie nicht erteilt oder wird sie widerrufen, hat das keinerlei Nachteile für die Teilnahme am Training.

Widerruf: Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der oben genannten Kontaktadresse widerrufen werden. Ein Widerruf führt dazu, dass ab diesem Zeitpunkt keine neuen Aufnahmen mehr veröffentlicht und bereits veröffentlichte Aufnahmen auf Wunsch entfernt werden, soweit dies mit vertretbarem Aufwand möglich ist (z. B. bereits gedruckte oder anderweitig verbreitete Exemplare können unter Umständen nicht zurückgeholt werden).

Speicherdauer: Aufnahmen werden bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Ende der Trainingsteilnahme zuzüglich einer angemessenen Übergangsfrist gespeichert bzw. veröffentlicht.

Empfänger: Je nach gewähltem Veröffentlichungskanal können Aufnahmen für die Öffentlichkeit bzw. für Nutzer:innen der jeweiligen Plattform sichtbar sein. [Falls Social-Media-Plattformen wie Instagram genutzt werden: ergänzen, dass der jeweilige Anbieter dann als eigener datenschutzrechtlich Verantwortlicher fungiert und eigene Datenschutzbestimmungen gelten.]

6. Kinder

Das Angebot richtet sich an minderjährige Trainingsteilnehmende. Die Anmeldung und damit die Einwilligung zur Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich durch die/den Erziehungsberechtigte:n als Vertragspartner:in.

7. Cookies

Diese Website setzt derzeit keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein.

8. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse. Dir steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, z. B. der für deinen Wohnort zuständigen Landesdatenschutzbehörde.

9. Widerruf einer erteilten Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (z. B. Fotos/Videos beim Training, Newsletter/Informationen per WhatsApp), kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um sie an geänderte rechtliche Vorgaben oder Änderungen des Angebots anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt deines Besuchs aktuelle Fassung.